Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (2024)

Une fois que vous avez ajouté le modèle de site de collaboration store, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser.

Remarque:Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.

  1. Afficher les liens vers les ressources fréquemment utilisées : utilisez le composant WebPart Liens rapides pour afficher les ressources fréquemment utilisées.

  2. Fournir des informations utiles à l’aide d’images et de texte : utilisez les composants WebPart Texte et Image pour fournir des informations et des images utiles.

  3. À la une des personnes d’intérêt : utilisez le composant WebPart Personnes pour afficher les profils ayant accès aux informations de contact et d’équipe.

  4. Mettre en surbrillance les actualités de votre organisation : utilisez le composant WebPart Actualités pour afficher des articles importants et intéressants.

  5. Générer une anticipation pour les événements à venir : utilisez le composant WebPart Compte à rebours pour afficher un compte à rebours vers un événement.

  6. Afficher les événements à venir et les dates importantes : utilisez le composant WebPart Événements pour créer une liste d’événements et de dates à mémoriser.

  7. Accorder l’accès à des documents partagés : utilisez le composant WebPart Bibliothèque de documents pour fournir l’accès aux documents et aux fichiers.

  8. Ajouter des images à votre site : utilisez le composant WebPart Image pour ajouter des images à votre site.

  9. Fournir un accès aux supports de formation : utilisez le composant WebPart Liens rapides pour créer une liste de supports d’apprentissage.

  10. Attirer l’attention sur les ressources : utilisez le composant WebPart Appel à l’action pour mettre en évidence les ressources régulièrement utilisées.

Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (1)

Personnalisez l’apparence, la navigation du site, les composants WebPart et le contenu de votre site en fonction des besoins de vos utilisateurs et de l’organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, vérifiez d’abord que le site est en mode édition en sélectionnant Modifier en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, vous pouvez enregistrer en tant que brouillon ou republier les modifications pour rendre les modifications visibles pour les visionneuses.

1. Afficher des liens vers des ressources fréquemment utilisées

Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (2)

  1. Sélectionnez le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez Modifier le composant WebPart Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (3).

  2. Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.

  3. Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.

Consultez différentes dispositions et apprenez-en davantage sur la modification du composant WebPart Liens rapides.

2. Fournir des informations utiles à l’aide d’images et de texte

Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (4)

  1. Sélectionnez le composant WebPart Texte.

  2. Modifiez et mettez en forme votre texte dans le composant WebPart.

  3. Sélectionnez le composant WebPart Image et choisissez Modifier le composant WebPart Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (5).

  4. Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image.

  5. Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.

En savoir plus sur la modification des composants WebPartTexte et Image.

3. Mettre en avant les personnes d’intérêt

Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (6)

  1. Sélectionnez le composant WebPart Personnes et choisissez Modifier le composant WebPart Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (7).

  2. Entrez le nom ou l’adresse e-maild’une personne pour la trouver dans l’annuaire de l’organisation.

  3. Sélectionnez le nom de la personne pour l’ajouter.

En savoir plus sur l’ajout de profils de personnes avec le composant WebPart Personnes.

4. Mettre en évidence les actualités de votre organisation

Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (8)

  1. Sélectionnez le composant WebPart Actualités, puis choisissez Modifier le composant WebPart Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (9).

  2. Choisissez les paramètres Source d’actualités, Disposition et Filtre qui répondent aux besoins de l’organisation.

  3. Sous Organiser, organisez les publications sous Sélectionner des actualités à organiser en fonction des besoins de votre organisation.

En savoir plus sur la modification, le filtrage et le ciblage d’audience à l’aide du composant WebPart Actualités.

5. Anticiper les événements à venir

Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (10)

  1. Sélectionnez le composant WebPart Compte à rebours, puis choisissez Modifier le composant WebPart Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (11).

  2. Entrez la date et l’heure de votre événement, puis choisissez vos options.

  3. Ajoutez un lien d’appel à l’action et une image d’arrière-plan à afficher avec le minuteur.

Pour en savoir plus sur l’ajout d’un minuteur de compte à rebours, consultez le composant WebPart Compteur à rebours.

6. Afficher les événements à venir et les dates importantes

Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (12)

  1. Sélectionnez le composant WebPart Événements et choisissez Modifier le composant WebPart Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (13).

  2. Sélectionnez la source, la plage de dates et la disposition des événements à afficher.

  3. Entrez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart.

En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Événements.

7. Accorder l’accès aux documents partagés

Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (14)

  1. Sélectionnez le composant WebPart Bibliothèque de documents, puis choisissez Modifier le composant WebPart Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (15).

  2. Sélectionnez une bibliothèque de documents à afficher.

  3. Pour modifier les dossiers, les étiquettes et le contenu de la bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans Contenu du site, apportez vos modifications et les mises à jour s’afficheront dans le composant WebPart.

En savoir plus sur la modification du composant WebPart Bibliothèque de documents.

8. Ajouter des images à votre site

Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (16)

  1. Sélectionnez le composant WebPart Image et choisissez Modifier le composant WebPart Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (17).

  2. Ensuite, sélectionnez Modifier , puis sélectionnez une source d’image.

  3. Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.

En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Image.

9. Fournir l’accès aux supports de formation

Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (18)

  1. Sélectionnez le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez Modifier le composant WebPart Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (19).

  2. Modifiez le lien, le titre, l’icône et la descriptionsi nécessaire.

  3. Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.

Consultez différentes dispositions et apprenez-en davantage sur la modification du composant WebPart Liens rapides.

10. Attirer l’attention sur les ressources

Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (20)

  1. Sélectionnez le composant WebPart Appel à l’action et choisissez Modifier le composant WebPart Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (21).

  2. Ajoutez une image d’arrière-plan en cliquant sur Modifier dans le volet d’édition, en sélectionnant une source d’image, puis en sélectionnant Insérer après avoir choisi une image.

  3. Mettez à jour l’étiquette bouton et le lien Bouton pour la destination de navigation.

  4. Ajustez l’alignement de l’étiquette et du lien du bouton.

En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Appel à l’action.

Personnaliser l’apparence et la navigation du site

Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.

  • Modifiez les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms des dossiers et en chargeant des ressources.

  • Modifier et personnaliser la navigation du site.

  • Modifiez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les dispositions d’en-tête et l’apparence de votre site.

  • Ajouter ou supprimer des pages à ce site ou à la navigation du site pour prendre en charge le contenu existant.

  • Choisissez d’associer ce site à un site hub au sein de votre organisation ou d’ajouter ce site à la navigation d’un site hub existant si nécessaire.

Utiliser le modèle de site SharePoint De collaboration dans le Windows Store (2024)

FAQs

How is SharePoint useful for collaboration? ›

It allows you to create a shared workspace for your team where you can share files, coordinate tasks, and have discussions. SharePoint is a web-based collaboration and document management platform that allows you to store, organize, and share files with your team.

How to create a SharePoint site for collaboration? ›

At the top of the SharePoint page, click + Create site and choose the Team site option. A site creation wizard will appear on the right-hand side of the screen where you input the information to create a team site.

How do Microsoft Teams and SharePoint work together? ›

When you create a team in Teams, you get a SharePoint site automatically. SharePoint integration into Teams makes file sharing, storage, and collaboration easy. Use Teams for collaboration on in-progress content, and SharePoint to review content and files.

What is the purpose of a SharePoint site? ›

Organizations use Microsoft SharePoint to create websites. You can use it as a secure place to store, organize, share, and access information from any device.

What is the purpose of using collaboration for Microsoft? ›

You want to seamlessly build ideas, organize files, attend meetings, and collaborate with others. With Microsoft Teams, everyone can work together as one—it doesn't matter if someone is working remotely or in a different time zone, you'll get it done.

Is SharePoint or OneDrive better for collaboration? ›

It's deeply integrated with Windows and offers a personal storage solution. The primary difference between the two lies in their purpose: SharePoint is more about collaboration and content management on a broad scale, while OneDrive focuses on personal storage and more straightforward file sharing.

Is Microsoft SharePoint a collaboration tool? ›

Microsoft SharePoint is used by many companies for their intranet or collaboration purposes. SharePoint collaboration features include versioning of files, co-authoring on documents, provisioning of pre-set templates, content management, powerful document libraries and more.

How do I share a SharePoint site with all users? ›

Go to SharePoint admin center -> Sites -> Active sites -> Select the site you want to share -> Sharing -> Set Anyone. 3. Share SharePoint sites with external users. Go to Site settings -> Site permissions -> Share site only.

How do I share a SharePoint site with everyone in my organization? ›

Sharing the site and additional group resources
  1. Select Settings and then Site Permissions.
  2. Select Add members then Add members to group.
  3. Select Add members.
  4. Enter the name(s) of all users you want to add to the group then select their permissions (Member, Owner).
  5. Select Save.

What is the difference between SharePoint Teams and SharePoint site? ›

Teams - Teams is a collaboration tool where you can chat with other people about a particular subject or task. Each team is connected to other tools that you can use to collaborate with others. SharePoint - SharePoint is a tool for creating web sites, publishing content, and storing files.

Why use SharePoint and not Teams? ›

SharePoint will give you more control and extra capabilities, which is great for power users. You can create and trigger workflows from SharePoint, and access Version History for example. However Teams feels simpler and more 'in their workflow' for many users. They may feel that they can collaborate more easily.

What's the difference between Microsoft Teams and SharePoint? ›

Over time, SharePoint has evolved into a robust document sharing system that includes shared workspaces, document libraries, calendars, lists, and pages. Microsoft Teams goal is to improve document management and sharing amongst groups. By using Teams, you can track instant messaging, email, calendars, and projects.

What are the disadvantages of using SharePoint? ›

There are many things, but these are some of the most common SharePoint drawbacks.
  • Complicated Setup and Maintenance. I've alluded to this, but let's talk about it in detail. ...
  • Expensive to License and Host. ...
  • Requires Employee Training. ...
  • Poor Search Capabilities. ...
  • SharePoint Always Turns Into a Mess. ...
  • SharePoint Is Slow to Adapt.
Apr 16, 2024

When would you avoid using a SharePoint? ›

3 Reasons You Should Not Use SharePoint and what could be an alternative.
  1. It is difficult and complicated to deploy and maintain. ...
  2. It is not optimized for the cloud. ...
  3. It is expensive.

What is SharePoint in simple words? ›

SharePoint is a Microsoft web-based application that has existed since 2001 that allows organizations to store and organize any content and information. That includes documents, images, videos, news, links, lists of data, web pages, and tasks.

Can you collaborate on Microsoft SharePoint? ›

A SharePoint team site connects you and your team to shared content and resources. Use team sites to store and collaborate on files or to create and manage lists of information as well as: Track and stay updated on project status.

What is the purpose of SharePoint and Teams? ›

Over time, SharePoint has evolved into a robust document sharing system that includes shared workspaces, document libraries, calendars, lists, and pages. Microsoft Teams goal is to improve document management and sharing amongst groups. By using Teams, you can track instant messaging, email, calendars, and projects.

Is SharePoint a collaborative software? ›

Simple sharing and seamless collaboration software

SharePoint in Microsoft 365 empowers teamwork with dynamic and productive team sites for every project team, department, and division. Share files, data, news, and resources. Customize your site to streamline your team's work.

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Author: Corie Satterfield

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Name: Corie Satterfield

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Job: Sales Manager

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Introduction: My name is Corie Satterfield, I am a fancy, perfect, spotless, quaint, fantastic, funny, lucky person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.